Informativa privacy

La presente informativa (o “privacy policy”), resa ai sensi nuovo regolamento GDPR sulla Privacy 2018 ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, descrive le modalità di gestione di acquisizione dei dati da parte di Smart Solution S.r.l. ed il trattamento dei dati delle aziende clienti che possono essere acquisiti in conformità alla normativa vigente. In ogni caso, Smart Solution S.r.l. si impegna, per quanto di sua competenza, a rispettare pienamente la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

 

  • Titolare del trattamento:

    la società Smart Solution S.r.l. con sede a Cossato in B.ta Monteferrario 38, P.ta IVA 02743670024 (in seguito, Titolare), in qualità di titolare del trattamento, ti informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, Codice Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, GDPR) che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  • Incaricati del trattamento:

    il personale dipendente e/o collaborati di Smart Solution S.r.l.

  • Finalità e Modalità del trattamento:

    i dati eventualmente acquisiti, sempre e comunque nel rispetto della normativa vigente, verranno trattati per finalità istituzionali, connesse e/o strumentali alla fornitura dei servizi richiesti dalle aziende clienti e in particolare:

  1. a) senza il consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti finalità di servizio:

       – per dare esecuzione alle prestazioni di servizio richieste;

       – per ottemperare agli obblighi di legge;

       – per esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Smart Solution S.r.l.  ed inerenti ai servizi e/o ai prodotti offerti.

       – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con la clientela;

       – adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

       – esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

  1. b) solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) della clientela, per le seguenti finalità di marketing:

       – per inviare via email newsletter, informative su aggiornamenti ai servizi offertii, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare

  • Oggetto del trattamento

       Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome e cognome o ragione sociale, indirizzo, codice fiscale e/o partita iva, email, numero telefonico – in seguito, Dati Personali) da Lei comunicati in fase di richiesta di erogazione dei servizi di consulenza, all’atto della registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.

  • Modalità del trattamento

       Il trattamento dei suo Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

       Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.

  • Accesso ai dati

       I Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b):

       –    a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

       –    a società partner di Smart Solution S.r.l. (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, ecc.) o a terzi soggetti (ad esempio fornitori, istituti di credito, studi professionali, ecc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

  • Comunicazione dei dati

       Senza il suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi Dati Personali per le finalità di cui all’art. 2.a) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi Dati Personali non saranno diffusi.

  • Trasferimento dei dati

       La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà esclusivamente su server ubicati negli uffici di Smart Solution S.r.l. o su server esterni ai soli fini di backup. I Dati Personali non verranno ceduti a terzi. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  • Natura del conferimento dei Dati Personali e conseguenze del rifiuto di rispondere

       Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio.

       In loro assenza, non potremo garantire né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.a).

       Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Lei può pertanto decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a).

  • Diritti dell’interessato

       Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

       –    ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

       –    ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

       –    ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

       –    opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati Personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

       Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  • Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

       – una raccomandata a.r. a Smart Solution S.r.l., B.ta Monteferrario 38, 13836 Cossato;

       – una e-mail all’indirizzo info@smartsolutionbiella.it

  • Titolare, responsabile e incaricati

       Il Titolare del trattamento è Smart Solution S.r.l.

       L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

  • Modifiche alla presente Informativa

       La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.